materi tik kelas x
Mengenal Aplikasi Pengolah Kata
Standar
Kompetensi
· Mengenal
Berbagai Aplikasi Pengolah Kata
· Mengenal
Kelemahan dan Kelebihan Beberapa Aplikasi Pengolah Kata
· Dasar-dasar
pemilihan Aplikasi Pengolah Kata
Sejak ditemukan, selain untuk melakukan perhitungan komputer telah
digunakan untuk membuat dokumen. Saat ini penggunaan komputer untuk membuat
odkumen semakin luas, mulai dari memo singkat, surat, faksimili, buletin,
poster, buku dan sebagainya. Dokumen tersebut kemudian dipublikasikan, baik
dengan mencetak terlebih dahulu, maupun melalui internet dalam format dile PDF,
HML, dan dokumen Word (.doc, .docx)
Peran komputer dalam membuat dokumen berkat bantuan aplikasi pengolah kata
(word processing). Saat ini ada beberapa jenis aplikasi pengolah kata yang
digunakan secara luas, yang diproduksi oleh berbagai perusahaan perangkat
lunak. Masing-masing aplikasi perangkat lunak ini memiliki kelebihan dan
kekurangan tersendiri. Berikut Beberapa Aplikas Pengolah Kata yang digunakan
secara luas.
A.
Lotus Word Pro
Lotus Word Pro merupakan aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM.
Lotus Word Pro dikeluarkan Lotus bersama-sama aplikasi aplikasi Office lainnya
yang dikenal dengan nama Lotus Smart Suite yang dapat dijalankan di komputer
yang berbasis windows.
Lotus Word Pro dilengkapi dengan fitur-fitur baru yang memungkinkan
peningkatan produktivitas penggunanya. Beberapa fitur baru yang dimiliki oleh
Word Pro adalah sebagai berikut.
· Via Voice Gold Integration, memungkinkan
pengguna mendiktekan langsung teks yang ingin diketik di Word Pro dan juga
kemampuan Word Pro untuk membaca dokumen agar pengguna dapat mendengarkannya.
Via Voice juga memungkinkan pengguna menjalankan perintah dengan suara.
· Word Pro dapat membuka
dan mengedit file-file yang dihasilkan oleh Microsoft
Word dan Corel Word Perfect,
demikian juga sebaliknya.
· Mudah digunakan
oleh pengguna Microsoft Word dan Word Perfect karena Word Pro dapat
menggantikan menu-menu yang dimilikinya dengan menu-menu yang sesuai dengan
layout Word dan Word Perfect.
· Menu Page Word
Pro dapat diakses
dengan mudah dan cepat untuk menggunakan fitur-fitur seperti Page Breaks, Page
layouts, Orientation, Margins, Header and Footer. Word Pro juga menampilkan
toolbar Header and Footer yang memungkinkan pengguna menambahkan header dan
footer serta mengatur perataannya.
· Click Here
Blocks yang
memungkinkan pengguna memasukkan teks yang sama dengan cara yang mudah tanpa
harus mengetiknya kembali.
· Menyediakan
fitur keamanan yang dapat memproteksi dokumen asli dari perubahan oleh orang
yang tidak mempunyai otoritas.
· Mengubah secara
otomatis alamat URL menjadi Hyperlink
· Dan fitur-fitur
lain.
B.
Corel WordPerfect
WordPerfect merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan
di komputer dengan sistem operasi Windows. Jika ingin menyimpan dokumen yang
kita buat dalam bentuk file PDF untuk dikirim melalui internet, WordPerfect
Office mulai dari persi X3 (baca 13) sudah memiliki kemampuan untuk
melakukannya tanpa memerlukan program tambahan dan sebaliknya WordPerfect juga
dilengkapi kemampuan untuk membuka file PDF, sehingga kita dapat mengedit dan
mengubah isi file-file PDF.
WordPerfect Office juga dilengkapi kemampuan untuk membaca file-file yang
dikerjakan di aplikasi Microsoft Office, seperti Word, Excel dan PowerPoint.
Dilihat dari segi harga. WordPerfect Office merupakan program yang lebih
murah. Harganya kurang dari setengah harga produk sejenis dari Microsoft.
C. StartOffice
Writer
StartOffice Writer adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat
multiplatform, artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk
Linux, Solaris, Unix, dan Windows.
Bila ingin mempublikasikan file dokumen ke internet, StarOffice Writer
dilengkapi fitur untuk membuat dokumen dalam format PDF. Selain itu,
StartOffice Writer juga dapat membuat, membuka, dan mengedit file-file XHTML
dan XML.
Selain kemampuan dan fitur di atas, kemampuan dan fitur lain yang dimiliki
oleh StarOfice Writer adalah sebagai berikut.
· Menggunakan style
dan perintah Formatting untuk mengatur teks, paragraf, dan daftar rincian,
sehingga tampilan dokumen tampak rapi.
· Menambahkan dan
mengatur tabel, menambahkan tabel di dalam tabel, penggabungan dan pembagian
sel tabel, dan sebagainya.
· Fitur
Multimedia yang memungkinkan pengguna dapat mengatur tampilan dokumen tampak
seperti tampilan surat kabar, halaman web, poster film, bahkan tampilan layar
layar televisi dengan menggunakan fasilitas tebel, grafik, database, aplikasi
java, serta animasi video.
· Fasilitas Mail
Merge untuk memudahkan pengiriman surat massal, baik dengan menggunakan hard
copy maupun melalui e-mail.
· Dan fasilitas
lainnya.
Kelebihan lain dari StartOffice Writer adalah harga yang murah dan
kemudahan penggunaannya.
D. OpenOffice
Writer
Adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat open source. Selain gratis,
kelebihan lain dari aplikasi OpenOffice Writer adalah dapat dijalankan
diberbagai platform sistem operasi seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac OS.
Writer merupakan aplikasi yang dilengkapi semua fitur yang kita harapkan
dari sebuah aplikasi pengolah kata. Kita dapat membuat memo sederhana dengan
cara yang cepat. Aplikasi ini cukup mampu jika harus digunakan untuk membuat
dokumen-dokumen yang besar, seperti buku yang dilengkapi dengan daftar isi,
teks isi, diagram, indeks dan sebagainya.
E. AbiWord
AbiWord adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat Open Source, sehingga
dapat didownload seara bebas. Kelebihan dari aplikasi ini adalah mempunyai
ukuran file yang lumayan kecil sehingga ketika mendownloadnya kita tidak
membutuhkan waktu yang lama dan waktu diinstal di komputer program pengolah
kata yang satu ini tidak akan menghabiskan ruang harddisk yang besar.
F. LyX
LyX merupakan program aplikasi pengolah kata yang dijalankan di sistem
operasi Linux, Unix, OS/2 dan juga Windows. LyX cukup stabil dan mempunyai
kemampuan yang banyak serta telah dicobakan untuk menangani dokumen-dokumen
yang besar seperti penulisan buku, skripsi, maupun dokumen-dokumen yang kecil
seperti memo, faksimili, dan surat.
Kelemahan yang mungkin dimiliki LyX adalah tidak tersedianya kemampuan
untuk mengimpor file dari Microsoft Word sehingga pengguna yang selama ini
telah terbiasa menggunakan Word dan mempunyai file-file yang telah disimpan di
Word, atau menerima file yang dikirim dalam format dokumen Word, tidak dapat
membukanya di LyX.
G. Ted
Ted adalah perangkat lunak pengolah kata yang bersifat open source yang
didistribusikan dengan lisensi GNU Public License. Kelebihannya, aplikasi ini
dapat dijalankan pada sistem operasi Windows, Linux, dan Unix.
H.
Kword
Kword merupakan aplikasi pengolah kata yang termasuk dalam keluarga
aplikasi office Koffice. Kword memungkinkan kita membuat tampilan dokumen
profesional dan dilengkapi dengan tool-tool yang mudah digunakan dan sesuai dengan
yang dibutuhkan.
Dilihat dari segi kebutuhan pengguna, Kword memiliki fasilitas-fasilitas
yang sangat memadai untuk ukuran pemakai standar seperti :
· Mengedit dan
memformat teks standar, seperti jenis huruf, warna, atribut dan efek superscript
dan subscript.
· Mengatur
paragraf, seperti mengatur alignment, spacing, indentation, font, dan
lain-lain.
· Membuat kolom
lebih dari satu di halaman dokumen.
· Menyisipkan
tabel, gambar, dan komponen-komponen Koffice lainnya.
· Menambahkan
Header dan Footer
· Menambahkan
Endnote.
· Menggunakan
Mail Merge untuk membuat surat massal
· Perintah untuk
koreksi otomatis (AutoCorrect) dan Spelling Checker.
· Menggunakan
Template.
I.
Microsoft Word
Microsoft Word dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar yaitu Microsoft
Corporation. Microsoft Word ini dipaket bersama-sama dengan aplikasi
office lainnya, atau dikenal dengan nama Microsoft Office. Microsoft Word hanya
dapat dijalankan di komputer dengan sistem opeasi Windows.
Word dilengkapi dengan berbagai fasilitas dan fitur. Word dilengkapi dengan
berbagai fasilitas dan fitur. Word dilengkapi dengan banyak pilihan jenis dan
ukuran huruf serta dilengkapi dengan dasilitas untuk memdormat dokumen,
berbagai macam ClipArt, gambar dan tabel. Word juga mempunyai fasilitas untuk
mengorganisasi data dan membuat grafik. Selain itu, Word mempunyai kemampuan
yang memungkinkan kita untuk menulis e-mail dan mengirimkannya langsung dari
jendela Word. Kelebihan lain dari Word adalah kemampuanya untuk menyisipkan
objek-objek dari aplikasi lain atau file-file dari aplikasi lain, seperti
Excel, PowerPoint, Corel Draw, Adobe Photoshop, dan sebagainya. Selain itu,
Word juga dilengkapi kemampuan untuk membuat file dalam format HTML dan
mempunyai fasilitas untuk membuat hyperlink.
Salah satu kelemahan dari Word adalah aplikasi pengolah kata ini belum
mampu untuk memformat dokumen yang dihasilkannya ke dalam bentuk format file
PDF tanpa aplikasi tambahan.
Kelemahan lainnya adalah harganya yang relatif mahal jika dibandingkan
dengan aplikasi-aplikasi sejenis. Harga yang mahal tersebut membuat banyak
pengguna mencari alternatif aplikasi pengolah kata yang lebih murah atau yang
bersifat open source, terutama di
negara-negara yang sangat menghargai hak cipta dan menindak tegas pelaku
pembajakan perangkat lunak.
J.
Dasar Pemilihan Aplikasi Pengolah Kata
Kita sudah mengenal berbagai jenis aplikasi pengolah kata. Pertanyaannya,
manakah aplikasi pengolah kata yang terbaik? Dan manakah yang sebaiknya kita
gunakan?
Sebelum memilih sebuah aplikasi pengolah kata yang digunakan, ada beberapa
hal yang terlebih dahulu perlu kita pertimbangkan.
1. Kebutuhan
Aplikasi pengolah kata seperti apa yang kita butuhkan? Apakah kita
membutuhkan aplikasi yang dapat mengecek spelling dan grammar, dan apakah kita
membutuhkan aplikasi yang dapat mengirimkan e-mail langsung ke internet?
Setelah mempertimbangkan hal tersebut, kita dapat memilih fitur dan
kemampuan yang perli kita cari dari sebuah aplikasi.
2. Kemampuan
mempertukarkan file
merupakan hal penting yang menjadi
pertimbangan kita. Pada era informasi saat ini, sering kali kita akan mengirim,
menerima, mempublikasikan, dan men-download sebuah file. Jika file yang kita
terima tidak dapat dibuka oleh aplikasi yang kita gunakan atau file yang kita
berikan tidak dapat dibuka oleh aplikasi orang lain, tentu saja hal ini akan
cukup menyulitkan.
3. Kemudahan
Penggunaan
Kemudahan penggunaan merupakah hal yang penting kita perhatikan. Aplikasi
yang mudah digunakan akan meningkatkan produktivitas kita. Bila ada orang yang
baru belajar sebuah aplikasi atau kita ingin mempelajari fitur-fitur baru dari
sebuah aplikasi, kita tidak akan menemui kesulitan.
4. Fitur-fitur
Fitur-fitur yang banyak akan membuat kita lebih nyaman bekerja dengan
aplikasi pengolah kata yang kita pilih. Semakin nyamannya kita bekerja dengan
aplikasi pengolah kata tersebut, produktivitas kita juga akan semakin
meningkat.
Fitur-fitur yang banyak juga akan membuat kita dapat melakukan apa saja
yang kita inginkan di dokumen yang sedang kita kerjakan. Namun biasanya,
khususnya aplikasi yang tidak open source, semakin banyak fitur dan kemampuan
aplikasi, harga aplikasi menjadi semakin mahal.
5. Platform
Platform aplikasi pengolah kata juga perlu kita pertimbangkan apakah sesuai
dengan sistem operasi yang diinstal dikomputer yang digunakan. Meskipun bebrapa
aplikasi pengolah kata bersifat multiplatform, namun ada juga aplikasi yang
hanya dapat dijalankan di sistem operasi tertentu saja.
6. Harga
Harga merupakan hal yang penting dalam memilih sebuah aplikasi pengolah
kata yang digunakan. Jika kita mempunyai anggaran yang cukup, kita dapat
memilih aplikasi yang mahal sekalipun. Sebaliknya, jika kita mempunyai anggaran
yang terbatas, kita dapat memilih aplikasi pengolah kata yang lebih murah atau
yang bersifat open source (gratis).
Di Indonesia harga menjadi kurang dipertimbangkan dalam memilih aplikasi
pengolah kata. Hal ini disebabkan karena masih maraknya pembajakan perangkat
lunak, perangkat lunak dapat diperoleh dengan harga yang sangat murah.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar