KELAS
XI
A.Memasukan Formula dalam Microsoft
Excel
Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus dapat berupa fungsi ( function ), operator ( operators ), atau nilai konstan ( constant ). Untuk memasukan rumus harus di awali dengan ( = ).
Operator matematika pada Microsoft excel merupakan operator matematika yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari – hari
Contoh operator pada matematika
a.( ) pengelompokan operasi
b.– minus
c.% persentase
d.^ perpangkatan
e.* perkalian
f./ pembagian
g.+ penjumlahan
h._ pengurangan
i.& penggabungan data teks
Selain operator matematika terdapat pula operator pembanding yang akan menghasilkan nilai logika
Contoh operator pembanding
a.<> lebih besar dari
d.>= lebih besar dari sama dengan
e.<> tidak sama dengan
f.= sama dengan
1.Menggunakan Angka Tetap
Untuk menghitung perkalian antara 20 dengan 30 dapat dilakukan sebagai berikut
a.letakan penunjuk sel ditempat yang diinginkan
b.ketikan data =20*30 pada formula bar
c.tekan tombol enter pada keyboard
2.Menghapus Referensi Sel
Contoh untuk menghitung penjumlahan antara nilai pada sel C2 dengan C3 dapat dilakukan sebagai berikut
a.Letakan penunjuk sel pada sel C4
b.Ketikan data =C2+C3 pada formula bar
c.Tekan tombol enter pada keyboard
B.Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif
1.Referensi Absolut
Referensi absolute pada suatu formula selalu menunjuk ke sel tang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila kamu menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.
2.Referensi Relatif
Referensi relative pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relative akan berubah sesuai dengan posisi relative sel yang berisi formula.
3.Referensi Semi Absolut
Referensi semi absolute merupakan gabungan antara referensi absolute dengan referensi relative.
C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel
Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu perhitunagn yang cukup rumit. Beberapa fungsi dalam Microsoft excel
a.fungsi database menganalisis data yang tersimpan dalam database
b.fungsi date and time memanioulasi tanggal dan waktu
c.fungsi external menjalankan fungsi yang terdapat di luar
d.fungsi engineering menjalankan fungsi yang berhubungan dengan bidang teknik
e.fungsi financial menjalankan fungsi keuangan
f.fungsi information menampilkan informasi yang berhubungan dengan lembar kerja
g.fungsi logical menjalankan operasi logika
h.fungsi lookup and reference menjalankan fungsi pembacaan table damn referensi
i.fungsi math and trigonometri menjalankan fungsi matematika dan trigonometri
j.fungsi statistical menjalankan fungsi statistik
k.fungsi text anddata mengelola data berjenis teks
Cara untuk menggunakan fungsi yaitu dapat dilakukan secara manu7al dan melalui toolbar insert function
1.Secara Manual
a.arahkan penunjuk sel pada sel yang akan digunakan
b.ketikan fungsi sesuai dengan format yang telah ditentukan
2.Menggunakan Insert Function
a.arahkan penujuk sel pada sel yang akan digunakan
b.klik menu insert → function
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog insert function
d.pilih sum lalu klik ok
e.masukan range data yang ingin dijumlah
Operator matematika selain sum adalah
a.ABS untuk menghasilkan nilai absolute
b.INT untuk mengambil nilai integer ( nilai decimal diabaikan )
Fungsi logika dan statistik yand biasa digunakan adalah AND dan OR. Digunakan untuk menggabungkan beberapa ekspresi logika. Hasilnya berupa true or false. Hasil true jika memenuhi syarat sedangkan false tidak memenuhi syarat.Terdapat pula operator IF.
Digunakan untuk membuat pernyataan dengan kondisi tertentu.Sedangkan fungsi statistika mempunyai operator seperti
a.AVERAGE mencari nilai rata – rata dari sekumpulan data
b.COUNT menghitung banyaknya data
c.MAX mencari nilai terbesar sekumpulan data
d.MIN mencari nilai terkecil dari sekumpulan data
C.Menyalin Formula
1.menggunakan drag and drop
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pada lembar kerja dibuat formula pada subtotal
b.untuk menyalin formula kebawah dilakukan dengan mengarahkan petunjuk
c.pada saat tanda berubah menjadi +, tekan dan tahan tombol kiri mose dan geser kea rah bawah]
d.secara otomatis akan tersalin datanya
2.Menggunakan Menu Edit
Langkah – langkah yang digunakan adalah sebagai berikut
a.Buat suatu formula untuk menghasilkan nilai subtotal
b.Blok sel yang akan menampung salinan
c.Pilih menu edit → fill → down
d.Formula akan tersalin pada sel yang telah ditentukan
D.Membuat Grafik
Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut
a.blok sel yang berisi data yang akan digunakan
b.pilih menu insert → chart
c.akan tampil dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type. Beberapa bagian kotak dialog chart wizard
1.chart type memilih tipe grafik
2.chart sub type memilih format tampilan grafik
3.tombol press and hold to view sample melihat contoh tampilan grafik
d.klik tombol next setelah memilih jenis grafik
e.terdapat tab series yang dapat digunakan untuk mengatur pengambilan data series
f.tekan tombol next. Pada tab title terdapat beberapa bagian sebagai berikut
1.chart title membuat judul grafik
2.category (X) axis membuat judul pada sumbu X
3.series (Y) axis membuat judul pada sumbu Y
4.value (Z) axis membuat judul pada sumbu Z
g.selain title terdapat pula beberapa tab lain sebagai berikut
1.axes mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, dan Z
2.gridlines mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, dan Z
3.legend mengatur tampilan legenda
4.data labels mengatur tampilan label data pada grafik
5.data table mengatur tampilan table data
6.tekan tombol next
7..lakukan pemilihan lokasi penempatan grafik. Ada 2 pilihan yaitu
1.as new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang berisi data
2.as object in menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan data
8. tekan tombol finish
E.Memodifikasi Grafik
1.Memodifikasi Jenis Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → chart type
c.ubah grafik dengan pilihan yang diinginkan
d.setelah memilih tekan ok
2.Memodifikasi Sumber Data Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan di ubah
b.pilih menu chart → sorce data
c.tentukan data range yang akan digunakan
d.lalu tekan ok
3.Memodifikasi Chart Option
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → chart options
c.pilih tab yang akan digunakan untuk melakukan perubahan
d.tekan ok
4.Memodifikasi Lokasi Grafik
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → location
c.tandai pilian as object in
d.setelah selesai tekan ok
5.Menambah Data Grafik
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → add data
c.lalu tekan tombol ok
6.Menambahkan Trendline pada Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.Pilih grafik yang aka di ubah
b.Pilih menu chart → add trendline
c.Terdapat dua tab yaitu tab type untuk memilih jenis trend, tab options untuk pengaturan trendline
d.Setalah selesai tekan tombol ok
7.Memodifikasi Tampilan 3D
Langkah – lannkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → 3D view
c.pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan seperti
1.elevation pengaturan tinggi sisi pandang grafik
2.rotation mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical
d.setelah selesai tekan ok
F.Mengurutkan Data
Untuk mengurutkan data terdapat dua cara yaitu :
ascending dan
descending.
Ascending yaitu merupakan pengurutan data dari A sampai Z. Sedangkan descending yaitu pengurutan data dari Z sampai A.
G.Menggunakan Filter Data
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.blok sel yang akan disaring
b.pilih menu data → filter → autofilter
c.secara otomatis padasetiap kolom akan muncul tanda panah
d.klik judul kolom yang digunakan sebagai acuan kemudian pilih kriterianya
1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah disebelah kanan suatu kolom
b.pilih criteria data yang akn ditampilkan
c.klik tanda panah pada data yang diinginkan
d.akan tampil data tyang diinginkan
2.Menggunakan Pilihan All
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada kolom tertentu
b.pilih all
c.selanjutnya semua data akan ditampilkan
3.Menggunakan Costum Auto Filter
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada data yang diinginkan
b.pilih costum
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog costum autofilter.
Pada kotak show rows where terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
1.equals sama dengan
2.does not equals tidak sama dengan
3.is greater than lebih besar dari
4.is greater than or equal to lebih besar atau sama dengan
5.is less than kurang dari
6.is less than or equal to kurang dari atau sama dengan
7.begins with diawali dengan
8.does not begin with tidak diawali dengan
9.ends with diakhiri dengan
10.does not ends with tidak diakhiri dengan
11.contains mengandung
12.does not contain tidak mengandung
d.setelah sesuai dengan kemauan, lalu tekan ok
4.Menggunakan Top 10
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada data terakhir
b.pilih top 10
c.akan tampil kotak top 10 autofilter
d.pilih top atau bottom
e.masukan nilai
f.data akan tampil sesuai dengan keinginan
H.Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word
1.Menggunakan Menu Insert
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih menu insert
b.pilih object untuk memasukan objek dan pilih data untuk memasukan data
c.Pilih menu insert → file, kemudian pilih lokasi dokumen disimpan.
2.Menggunakan copy dan paste
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.buka dokumen yang akan disisipkan
b.salin data tersebt menggunakan fasilitas copt dan cut
c.buka dokumen Microsoft word dimana data microsoftexcel akan disalin
d.data yang akan disalin pindahkan dengan cara memilih menu edit → paste
Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus dapat berupa fungsi ( function ), operator ( operators ), atau nilai konstan ( constant ). Untuk memasukan rumus harus di awali dengan ( = ).
Operator matematika pada Microsoft excel merupakan operator matematika yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari – hari
Contoh operator pada matematika
a.( ) pengelompokan operasi
b.– minus
c.% persentase
d.^ perpangkatan
e.* perkalian
f./ pembagian
g.+ penjumlahan
h._ pengurangan
i.& penggabungan data teks
Selain operator matematika terdapat pula operator pembanding yang akan menghasilkan nilai logika
Contoh operator pembanding
a.<> lebih besar dari
d.>= lebih besar dari sama dengan
e.<> tidak sama dengan
f.= sama dengan
1.Menggunakan Angka Tetap
Untuk menghitung perkalian antara 20 dengan 30 dapat dilakukan sebagai berikut
a.letakan penunjuk sel ditempat yang diinginkan
b.ketikan data =20*30 pada formula bar
c.tekan tombol enter pada keyboard
2.Menghapus Referensi Sel
Contoh untuk menghitung penjumlahan antara nilai pada sel C2 dengan C3 dapat dilakukan sebagai berikut
a.Letakan penunjuk sel pada sel C4
b.Ketikan data =C2+C3 pada formula bar
c.Tekan tombol enter pada keyboard
B.Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif
1.Referensi Absolut
Referensi absolute pada suatu formula selalu menunjuk ke sel tang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila kamu menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.
2.Referensi Relatif
Referensi relative pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relative akan berubah sesuai dengan posisi relative sel yang berisi formula.
3.Referensi Semi Absolut
Referensi semi absolute merupakan gabungan antara referensi absolute dengan referensi relative.
C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel
Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu perhitunagn yang cukup rumit. Beberapa fungsi dalam Microsoft excel
a.fungsi database menganalisis data yang tersimpan dalam database
b.fungsi date and time memanioulasi tanggal dan waktu
c.fungsi external menjalankan fungsi yang terdapat di luar
d.fungsi engineering menjalankan fungsi yang berhubungan dengan bidang teknik
e.fungsi financial menjalankan fungsi keuangan
f.fungsi information menampilkan informasi yang berhubungan dengan lembar kerja
g.fungsi logical menjalankan operasi logika
h.fungsi lookup and reference menjalankan fungsi pembacaan table damn referensi
i.fungsi math and trigonometri menjalankan fungsi matematika dan trigonometri
j.fungsi statistical menjalankan fungsi statistik
k.fungsi text anddata mengelola data berjenis teks
Cara untuk menggunakan fungsi yaitu dapat dilakukan secara manu7al dan melalui toolbar insert function
1.Secara Manual
a.arahkan penunjuk sel pada sel yang akan digunakan
b.ketikan fungsi sesuai dengan format yang telah ditentukan
2.Menggunakan Insert Function
a.arahkan penujuk sel pada sel yang akan digunakan
b.klik menu insert → function
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog insert function
d.pilih sum lalu klik ok
e.masukan range data yang ingin dijumlah
Operator matematika selain sum adalah
a.ABS untuk menghasilkan nilai absolute
b.INT untuk mengambil nilai integer ( nilai decimal diabaikan )
Fungsi logika dan statistik yand biasa digunakan adalah AND dan OR. Digunakan untuk menggabungkan beberapa ekspresi logika. Hasilnya berupa true or false. Hasil true jika memenuhi syarat sedangkan false tidak memenuhi syarat.Terdapat pula operator IF.
Digunakan untuk membuat pernyataan dengan kondisi tertentu.Sedangkan fungsi statistika mempunyai operator seperti
a.AVERAGE mencari nilai rata – rata dari sekumpulan data
b.COUNT menghitung banyaknya data
c.MAX mencari nilai terbesar sekumpulan data
d.MIN mencari nilai terkecil dari sekumpulan data
C.Menyalin Formula
1.menggunakan drag and drop
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pada lembar kerja dibuat formula pada subtotal
b.untuk menyalin formula kebawah dilakukan dengan mengarahkan petunjuk
c.pada saat tanda berubah menjadi +, tekan dan tahan tombol kiri mose dan geser kea rah bawah]
d.secara otomatis akan tersalin datanya
2.Menggunakan Menu Edit
Langkah – langkah yang digunakan adalah sebagai berikut
a.Buat suatu formula untuk menghasilkan nilai subtotal
b.Blok sel yang akan menampung salinan
c.Pilih menu edit → fill → down
d.Formula akan tersalin pada sel yang telah ditentukan
D.Membuat Grafik
Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut
a.blok sel yang berisi data yang akan digunakan
b.pilih menu insert → chart
c.akan tampil dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type. Beberapa bagian kotak dialog chart wizard
1.chart type memilih tipe grafik
2.chart sub type memilih format tampilan grafik
3.tombol press and hold to view sample melihat contoh tampilan grafik
d.klik tombol next setelah memilih jenis grafik
e.terdapat tab series yang dapat digunakan untuk mengatur pengambilan data series
f.tekan tombol next. Pada tab title terdapat beberapa bagian sebagai berikut
1.chart title membuat judul grafik
2.category (X) axis membuat judul pada sumbu X
3.series (Y) axis membuat judul pada sumbu Y
4.value (Z) axis membuat judul pada sumbu Z
g.selain title terdapat pula beberapa tab lain sebagai berikut
1.axes mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, dan Z
2.gridlines mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, dan Z
3.legend mengatur tampilan legenda
4.data labels mengatur tampilan label data pada grafik
5.data table mengatur tampilan table data
6.tekan tombol next
7..lakukan pemilihan lokasi penempatan grafik. Ada 2 pilihan yaitu
1.as new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang berisi data
2.as object in menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan data
8. tekan tombol finish
E.Memodifikasi Grafik
1.Memodifikasi Jenis Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → chart type
c.ubah grafik dengan pilihan yang diinginkan
d.setelah memilih tekan ok
2.Memodifikasi Sumber Data Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan di ubah
b.pilih menu chart → sorce data
c.tentukan data range yang akan digunakan
d.lalu tekan ok
3.Memodifikasi Chart Option
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → chart options
c.pilih tab yang akan digunakan untuk melakukan perubahan
d.tekan ok
4.Memodifikasi Lokasi Grafik
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → location
c.tandai pilian as object in
d.setelah selesai tekan ok
5.Menambah Data Grafik
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → add data
c.lalu tekan tombol ok
6.Menambahkan Trendline pada Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.Pilih grafik yang aka di ubah
b.Pilih menu chart → add trendline
c.Terdapat dua tab yaitu tab type untuk memilih jenis trend, tab options untuk pengaturan trendline
d.Setalah selesai tekan tombol ok
7.Memodifikasi Tampilan 3D
Langkah – lannkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → 3D view
c.pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan seperti
1.elevation pengaturan tinggi sisi pandang grafik
2.rotation mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical
d.setelah selesai tekan ok
F.Mengurutkan Data
Untuk mengurutkan data terdapat dua cara yaitu :
ascending dan
descending.
Ascending yaitu merupakan pengurutan data dari A sampai Z. Sedangkan descending yaitu pengurutan data dari Z sampai A.
G.Menggunakan Filter Data
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.blok sel yang akan disaring
b.pilih menu data → filter → autofilter
c.secara otomatis padasetiap kolom akan muncul tanda panah
d.klik judul kolom yang digunakan sebagai acuan kemudian pilih kriterianya
1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah disebelah kanan suatu kolom
b.pilih criteria data yang akn ditampilkan
c.klik tanda panah pada data yang diinginkan
d.akan tampil data tyang diinginkan
2.Menggunakan Pilihan All
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada kolom tertentu
b.pilih all
c.selanjutnya semua data akan ditampilkan
3.Menggunakan Costum Auto Filter
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada data yang diinginkan
b.pilih costum
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog costum autofilter.
Pada kotak show rows where terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
1.equals sama dengan
2.does not equals tidak sama dengan
3.is greater than lebih besar dari
4.is greater than or equal to lebih besar atau sama dengan
5.is less than kurang dari
6.is less than or equal to kurang dari atau sama dengan
7.begins with diawali dengan
8.does not begin with tidak diawali dengan
9.ends with diakhiri dengan
10.does not ends with tidak diakhiri dengan
11.contains mengandung
12.does not contain tidak mengandung
d.setelah sesuai dengan kemauan, lalu tekan ok
4.Menggunakan Top 10
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada data terakhir
b.pilih top 10
c.akan tampil kotak top 10 autofilter
d.pilih top atau bottom
e.masukan nilai
f.data akan tampil sesuai dengan keinginan
H.Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word
1.Menggunakan Menu Insert
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih menu insert
b.pilih object untuk memasukan objek dan pilih data untuk memasukan data
c.Pilih menu insert → file, kemudian pilih lokasi dokumen disimpan.
2.Menggunakan copy dan paste
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.buka dokumen yang akan disisipkan
b.salin data tersebt menggunakan fasilitas copt dan cut
c.buka dokumen Microsoft word dimana data microsoftexcel akan disalin
d.data yang akan disalin pindahkan dengan cara memilih menu edit → paste
• Program aplikasi spreadsheet dapat
digunakan untuk menbantu dalam melakukan pengolahan angka-angka,menghitung
dengan menggunakan rumus dan membuat grafik.
• Ms.Excel juga dilengkapi dengan
fasilitas hyperlink yang dapat digunakan antuk membuka dan mengaktifkan data
atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda,bahkan
yang terdapat pada web tertentu.
• Untuk mengatifkan program aplikasi Microsoft Excel,terdapat beberapa cara yang dapat digunakan,misalkan melalui menu start pada taskbar,ikon pada desktop menu,ikon file dengan format .xls, atau mengetik EXCEL pada kotak dialog Run.
• Perbedaan antara lembar kerja (worksheet) dengan buku kerja (workbook), yaitu, lembar kerja berisi data dan penghitung yang dibuat sedangkan buku kerja merupakan kumpulan penyisipan pada lembar kerja.
• Menu standar dari Microsoft Excel terdiri atas menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help.
• Menu Insert merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja.
• Menu Format merupakan menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar pada lembar kerja.
• Menu Data terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
• Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Ms Excel yang sedang aktif.
• Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah.
• Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru,membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya,menyimpan dokumen,mencetak dokumen, dan perintah lainnya.
• Toolbar Formatting terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk format dasar dari dokumen atau lembar kerja.
• Toolbar yang tidak ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View lalu pilih Toolbar kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan.
• Workbook merupakan file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
• Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja,dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
• Untuk menanbah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu Insert lalu pilih Worksheet.
• Pada saat bekerja dengan Ms Excel, kamu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus.Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan denagn format yang sama agar tidak perlu membuat laporabn yang sama secara berulang.
• Pengaturan format dilakukan melalui menu Format lalu pilih Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
• Fasilitas Protection digunakan untuk mengunci sel agar tidak dapat diubah dan menyembunyikan formula yang telah dibuat agar tidak terlihat.
• Untuk menyembunyikan dqan atau menampilkan baris atau kolom digunakan perintah Hide/Unhide.
• Penggabungan dua sel atau lebih dapat dilakukan secara horisontal, vertikal maupun gabungan keduanya.
• Ms Excel juga memiliki fasilitas untuk menyalin dan memindahkan data, yaitu Cut, Copy, Paste, dan Paste Special.
• Fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
• Untuk mengatifkan program aplikasi Microsoft Excel,terdapat beberapa cara yang dapat digunakan,misalkan melalui menu start pada taskbar,ikon pada desktop menu,ikon file dengan format .xls, atau mengetik EXCEL pada kotak dialog Run.
• Perbedaan antara lembar kerja (worksheet) dengan buku kerja (workbook), yaitu, lembar kerja berisi data dan penghitung yang dibuat sedangkan buku kerja merupakan kumpulan penyisipan pada lembar kerja.
• Menu standar dari Microsoft Excel terdiri atas menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help.
• Menu Insert merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja.
• Menu Format merupakan menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar pada lembar kerja.
• Menu Data terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
• Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Ms Excel yang sedang aktif.
• Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah.
• Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru,membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya,menyimpan dokumen,mencetak dokumen, dan perintah lainnya.
• Toolbar Formatting terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk format dasar dari dokumen atau lembar kerja.
• Toolbar yang tidak ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View lalu pilih Toolbar kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan.
• Workbook merupakan file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
• Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja,dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
• Untuk menanbah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu Insert lalu pilih Worksheet.
• Pada saat bekerja dengan Ms Excel, kamu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus.Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan denagn format yang sama agar tidak perlu membuat laporabn yang sama secara berulang.
• Pengaturan format dilakukan melalui menu Format lalu pilih Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
• Fasilitas Protection digunakan untuk mengunci sel agar tidak dapat diubah dan menyembunyikan formula yang telah dibuat agar tidak terlihat.
• Untuk menyembunyikan dqan atau menampilkan baris atau kolom digunakan perintah Hide/Unhide.
• Penggabungan dua sel atau lebih dapat dilakukan secara horisontal, vertikal maupun gabungan keduanya.
• Ms Excel juga memiliki fasilitas untuk menyalin dan memindahkan data, yaitu Cut, Copy, Paste, dan Paste Special.
• Fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
Mengidentifikasi Perangkat
Lunak Lembar Kerja
A.Manfaat Program Lembar Kerja
Pada semua program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi seperti spreadsheet yaitu Microsoft Excel. MicrosoftExcel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan pada berbagai bidang seperti administrasi, akuntansi, perbankan, bisnis, statistic dan lainnya.
Microsoft excel juga dilengkapi kemampuan untuk menghitung dengan rumus dan membuat grafik. Selain itu dilengkapi hyperlink yang digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda bahkan yang terdapat pada web tertentu. Jika Microsoft excel disimpan dengan format file halaman web maka lembar kerja dapat ditampilkan sebagai halaman web menggunakan web browser. Hal baru yang terdapatpada Microsoft Excel XP
1. Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna berbeda
2. Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet
B.Mengaktifkan Program
Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format.xls.
1. Klik start
2. Pilih all programs
3. Pilih Microsoft excel, setelah aktif akan tampil lembar kerja baru
Keterangan lembar kerja Microsoft excel
1. Menu bar, kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel
2. Toolbar, kumpulan ikon-ikon yang mewakili beberapa perintah yang terdapat dalam menu bar
3. Formulabar, tempat untuk memasukkan dat pada Microsoft Excel. Setiap bagian ini mengandung data tersendiri yang ukurannya dapat lebih lebar dari bagian tersebut
4. Task pane, tempat ditampilkannya data yang berada dalam sel
5. Kolom, bidang yang mendatar dari kiri ke kanan. Bagian ini diberi nama A, B, …, AA, AB dst sampai IV. Jumlah bagian ini seluruhnya 256
6. Penunjuk sel, kotak yang menunjukkan sel yang sedang aktif
7. Name box atau nama sel
8. Baris, bidang yang menurun tegak dari atas ke bawah.bagian ini diberi nama dengan angka 1,2,3,dst sampai 65536
9. Tab sheet, tab untuk berpindah antar lembar kerja
10. Scroll bar, bar untuk menggeser area lembar kerja ke kiri atau ke kanan dan atas atau bawah
C.Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel
Menu pada Microsoft Office dapat bertambah sesuai kebutuhan pengguna. Untuk menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada menu dapat menggunakan mouse ke menu yang dituju. Pada menu yang dituju akan terbuka beberapa bubmenu kemudian untuk menggunakan fungsi dari setiap submenu dilakukan dengan mengklik submenu tersebut.
1. Menu File
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New, untuk membuat lembar kerja baru
b.Open, membuka dokumen
c.Close, menutup dokumen
d.Save atau Save as, menyimpan dokumen
e.Page Setup, mengatur dokumen
f.Print, mencetak dokumen
g.Exit, menutup Microsoft Excel
2.Menu Edit
Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Edit, untuk mengedit dokumen
b.Undo, pembatalan perintah terakhir
c.Repeat, pengulangan perintah terakhir
d.Cut, memotong data
e.Copy, menyalin data
f.Paste, memindahkan hasil penyalinan
g.Delete, untuk menghapus data
h.Move or Copy Sheet, penyalinan sheet
i.Delete Sheet, menghapus sheet
3. Menu View
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Task Pane
b.Tool Bar
c.Formula Bar
d.Status Bar
e.Header and footer
4. Menu Insert
Merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel baik berasal dari dalam maupun luar lingkungan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Cells, menambahkan sel
b.Rows, menambahkan baris
c.Columns, menambahkan kolom
d.WorkSheet, menambahkan lembar kerja
e.Chart, menambahkan garfik
f.Symbol, memasukkan simbol
g.Function, melakukan berbagai macam perhitungan
h.Name
i.Comment
j.Picture, memasukkan gambar
k.Hyperlink, penyisipan hyperlink
5.Menu Format
Merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.perintah untuk mengatur ukuran dan jenis huruf
b.format angka
c.warna
d.garis pembatas sel
e.baris dan kolom
6.Menu Tools
merupakan suatu menu yang digunakan untuk pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel. Selain itu dapat digunakan untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa workbook dalam satu jaringan mernggunakan perintah Compare and Merge WorkBooks. Untuk keamanan data dilengkapi dengan perintah Protection
7.Menu Data
merupakan menu yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Sort, mengurutkan data dari terkecil sampai terbesar
b.Filter, manyaring data
c.Form
d.Menghitung nilai subtotal
e.Membuat table
8.Menu Window
digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New Window, membuka jendela baru
b.Arrange, mengatur letak workbook
c.Hide, menyembunyikan workbook
d.Unhide, menampilkan kembali workbook
e.Split
f.Freeze Panes
9.Menu Help
menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Microsoft Excel Help, panduan Microsoft Excel
b.Hide the Office Assistant
c.What’s This
d.Office on the Web
e.Activate Product
f.Lotus 1-2-3 Help
g.Detect and Repair
D.Ikon Pada Microsoft Excel
Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara umum toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel yaitu toolbar standard dan toolbar formatting yang terletak di bawah menu bar.
Toolbar standar terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang telah dibuat sebelumnya, mencetak dokumen dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi dasar Microsoft Excel.
Toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen. Perintah-perintah tersebut diantaranya yaitu untuk mengatur huruf, menentukan perataan teks, pengaturan garis dan pengaturan lainnya.
Kelebihan Microsoft Office adalah adanya dukungan terhadap aplikasi atau program lain.
Toolbar yang tidak dapat ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View-Toolbars kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan. Untuk mengelola toolbar dapat dilakukan melalui menu View-Toolbar-Customize atau Tools-Customize.
Untuk memilih toolbar yang ingin ditampilkan pilih tab toolbar kemudian tandai kotak nama toolbar yang terdapat pada daftar nama toolbar untuk menampilkan suatu toolbar sehingga toolbar yang dipilih namanya akan tampil pada bagian toolbar.
Untuk menyembunyikan suatu toolbar, hilangkan tanda cek (√) yang terdapat pada bagian kiri nama toolbar yang akan disembunyikan.
Bekerja dengan toolbar sangat membantu karena tidak perlu menghafal nama perintah yang akan digunakan.
Membuat Lembar Kerja Menggunakan Program Lembar Kerja
A. Membuat Lembar Kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program aplikasi Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong. Workbook adalah file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
Secara default, setiap buku kerja terdiri atas 3 sheet. Untuk menambah sheet, kamu dapat memilih salah satu cara berikut:
1. Pilih menu Insert→Worksheet
2. Klik kanan pada salah satu tab sheet, missal pada sheet 1. lalu pilih Insert pada pilihan menu yang ditampilkan. Pada kotak dialog Insert pilih Worksheet.
2. Memasukkan Data
Hal yang harus diperhatikan saat memasukkan data pada lembar kerja:
1. Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data.
2. Data yang diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse.
3. Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu mengetikkan sesuatu. Jika terjadi kesalahan saat pengetikan tekan Undo pada menu Edit
4. Jika kamu ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.
3. Menghapus Data
Langkah-langkah menghapus data:
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan dihapus datanya
2. Tekan tombol Delete pada keyboard
Jika kamu akan menghapus data yang mempunyai format tertentu dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear lalu pilih kondisi yang diinginkan:
a.All, menghapus data dan format tampilannya
b.Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut
c.Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut
d.Comments, menghapus komentar pada sel tersebut
4. Bekerja dengan Sel
a. ←↑→↓ untuk berpindah antarsel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
b. Enter untuk berpindah satu sel ke bawah
c. Tab untuk berpindah satu sel ke kanan
d. Shift+Tab untuk berpindah satu sel ke kiri
e. Shift+Enter untuk berpindah satu sel ke atas
f. Home untuk berpindah ke kolom paling kiri atau kolom A
g. Ctrl+Home untuk berpindah ke awal lembar kerja atau sel A1
h. Ctrl+End untuk berpindah ke sel terakhir yang sedang digunakan
i. Page Up untuk berpindah satu layar ke atas
j. Page Down untuk berpindah satu layar ke bawah
k. Ctrl+← untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kiri (sama dengan End+←)
l. Ctrl+↑ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah atas (sama dengan End+↑)
m. Ctrl+→ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kanan (sama dengan End+→)
n. Ctrl+↓ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah bawah (sama dengan End+↓)
Untuk memblok sel digunakan cara:
1. Klik tombol kiri mouse, tahan tombol kiri mouse lalu geser penunjuk mouse ke sel yang akan diblok atau dipilih
2. Llepaskan tombol mouse setelah semua sel yang diinginkan telah diblok
5. Menyimpan Lembar Kerja
1. Pilih menu File→Save, tekan tombol Ctrl+S, atau tekan gambar disket pada standard toolbar
2. Bila buku kerja baru belum pernah tersimpan maka akan ditampilkan kotak dialog save As. Lalu pilih penyimpanan buku kerja pada save in.
3. Masukan buku kerja pada kotak File Name
4. Kita dapat memilih jenis format file yang akan disimpan pada pada kotak pilihan Save as type. Selanjutnya klik save untuk menyimpan.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Untuk menambahkan lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert → worksheet.
Tombol pada keyboard yang digunakan pada lembar kerja
a.Page Up untuk berpindah ke atas
b.Page Down untuk berpindah ke bawah
c.Alt + Page Up untuk berpindah ke kiri
d.Alt + page Down untuk berpindah ke kanan
e.Ctrl + Page Up untuk ke lembar kerja berikutnya
f.Ctrl + Page Down untuk ke lembar kerja sebelumnya
Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
1. Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet 1
2. Tekan tombol shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan di buka secara bersamaan dengan lembar kerja srebelumnya. Sebagai contoh dipilih sheet 2
3. Selanjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna menjadi putih dan title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group.
4. Selanjutnya, setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan ini akan tertulis pada Sheet 1 dan Sheet 2.
C. Memasukan Teks, Tanggal, dan Bilangan
1.Memasukan Data Teks
Untuk memasukan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data dan teks dengan format rata kiri
Beberapa pengaturan format teks
a.font untuk memilih jenis huruf
b.font size untuk mengubah ukuran huruf
c.font style untuk mengubah tampilan huruf seperti ketebalan ( bold ), kemiringan ( italic ), atau garis bawah ( underline ).
Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut.
a.pilih blok sel yang di format
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab font
d.pilih dan tentukan format teks yang diinginkan
2.Memasukan data tanggal dan waktu
Data tanggal atau waktu yang dimasukan harus sesuai dengan format yang berlakuy pada system operasi yajg sedand digunakan. Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
3. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
4. Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.
Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut
1. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
2. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
3. Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka kemudian dibatasi dengan titik dua
Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal
1. .=DATE() untuk pengisian tanggal
2. =DAY() untuk menampilkan tanggal
3. =MONTH() untuk menampilkan bulan
4. =YEAR() untuk menampilkan tahun
5. =DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
6. =WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input
Beberapa fungsi waktu
1. =TIME() untuk pengisian waktu
2. =HOUR() untuk menampilkan jam
3. =MINUTE() untuk menampilkan menit
4. =SECOND() untuk menampilkan detik
5. =TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu
3.Memasukan data bilangan
Untuk mngubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
3. Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
4. Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan
5. Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak use 1000 separator ( , )
6. Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan
7. Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol
Beberapa fungsi angka
1. =INT() unuk pembulatan angka
2. =ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
3. =ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
4. =ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu
D. Memformat Sel
1.format Alignment
digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Untuk memformat tata letak teks dapat dilakukan sebagai berikut.
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab alignment. Beberapa bagian yang terdapat pada tab alignment yaitu sebagai berikut
a.teks alignment → horizontal,
menentukan format perataan data secara horizontal
general format default yang ditentukan oleh Microsoft excel
* left, data sel akan diformat rata kiri
* center, data sel akan di format rata tengah
* right, data sel akan diformat rata kanan
* fill, data sel akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel
* justify, data sel akan diformat rata kiri dan kanan
* center across selection data sel akan di format menjadi rata tengah terhadap range yang telah dipilih
b.text alignment → vertical,
menentukan format perataan data secara vertical
* top data sel ditulis rata terhadap tinggi baris
* center data sel ditulis tengah terhadap tinggi baris
* bottom data sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris
* justify data sel diformat rata atas dan bawah terhadap tinggi baris
c.text control,
mengatur data pada suatu sel
* wrap text melipat teks ke baris baru
* shrink to fit menyesuaikan ukuran hruf suatu teks
* merge cells menggabunhkan dua atau lebih sel menjadi Satu
d.orientation menentukan arah penulisan teks
e.right-to-left → text direction
A.Manfaat Program Lembar Kerja
Pada semua program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi seperti spreadsheet yaitu Microsoft Excel. MicrosoftExcel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan pada berbagai bidang seperti administrasi, akuntansi, perbankan, bisnis, statistic dan lainnya.
Microsoft excel juga dilengkapi kemampuan untuk menghitung dengan rumus dan membuat grafik. Selain itu dilengkapi hyperlink yang digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda bahkan yang terdapat pada web tertentu. Jika Microsoft excel disimpan dengan format file halaman web maka lembar kerja dapat ditampilkan sebagai halaman web menggunakan web browser. Hal baru yang terdapatpada Microsoft Excel XP
1. Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna berbeda
2. Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet
B.Mengaktifkan Program
Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format.xls.
1. Klik start
2. Pilih all programs
3. Pilih Microsoft excel, setelah aktif akan tampil lembar kerja baru
Keterangan lembar kerja Microsoft excel
1. Menu bar, kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel
2. Toolbar, kumpulan ikon-ikon yang mewakili beberapa perintah yang terdapat dalam menu bar
3. Formulabar, tempat untuk memasukkan dat pada Microsoft Excel. Setiap bagian ini mengandung data tersendiri yang ukurannya dapat lebih lebar dari bagian tersebut
4. Task pane, tempat ditampilkannya data yang berada dalam sel
5. Kolom, bidang yang mendatar dari kiri ke kanan. Bagian ini diberi nama A, B, …, AA, AB dst sampai IV. Jumlah bagian ini seluruhnya 256
6. Penunjuk sel, kotak yang menunjukkan sel yang sedang aktif
7. Name box atau nama sel
8. Baris, bidang yang menurun tegak dari atas ke bawah.bagian ini diberi nama dengan angka 1,2,3,dst sampai 65536
9. Tab sheet, tab untuk berpindah antar lembar kerja
10. Scroll bar, bar untuk menggeser area lembar kerja ke kiri atau ke kanan dan atas atau bawah
C.Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel
Menu pada Microsoft Office dapat bertambah sesuai kebutuhan pengguna. Untuk menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada menu dapat menggunakan mouse ke menu yang dituju. Pada menu yang dituju akan terbuka beberapa bubmenu kemudian untuk menggunakan fungsi dari setiap submenu dilakukan dengan mengklik submenu tersebut.
1. Menu File
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New, untuk membuat lembar kerja baru
b.Open, membuka dokumen
c.Close, menutup dokumen
d.Save atau Save as, menyimpan dokumen
e.Page Setup, mengatur dokumen
f.Print, mencetak dokumen
g.Exit, menutup Microsoft Excel
2.Menu Edit
Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Edit, untuk mengedit dokumen
b.Undo, pembatalan perintah terakhir
c.Repeat, pengulangan perintah terakhir
d.Cut, memotong data
e.Copy, menyalin data
f.Paste, memindahkan hasil penyalinan
g.Delete, untuk menghapus data
h.Move or Copy Sheet, penyalinan sheet
i.Delete Sheet, menghapus sheet
3. Menu View
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Task Pane
b.Tool Bar
c.Formula Bar
d.Status Bar
e.Header and footer
4. Menu Insert
Merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel baik berasal dari dalam maupun luar lingkungan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Cells, menambahkan sel
b.Rows, menambahkan baris
c.Columns, menambahkan kolom
d.WorkSheet, menambahkan lembar kerja
e.Chart, menambahkan garfik
f.Symbol, memasukkan simbol
g.Function, melakukan berbagai macam perhitungan
h.Name
i.Comment
j.Picture, memasukkan gambar
k.Hyperlink, penyisipan hyperlink
5.Menu Format
Merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.perintah untuk mengatur ukuran dan jenis huruf
b.format angka
c.warna
d.garis pembatas sel
e.baris dan kolom
6.Menu Tools
merupakan suatu menu yang digunakan untuk pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel. Selain itu dapat digunakan untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa workbook dalam satu jaringan mernggunakan perintah Compare and Merge WorkBooks. Untuk keamanan data dilengkapi dengan perintah Protection
7.Menu Data
merupakan menu yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Sort, mengurutkan data dari terkecil sampai terbesar
b.Filter, manyaring data
c.Form
d.Menghitung nilai subtotal
e.Membuat table
8.Menu Window
digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New Window, membuka jendela baru
b.Arrange, mengatur letak workbook
c.Hide, menyembunyikan workbook
d.Unhide, menampilkan kembali workbook
e.Split
f.Freeze Panes
9.Menu Help
menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Microsoft Excel Help, panduan Microsoft Excel
b.Hide the Office Assistant
c.What’s This
d.Office on the Web
e.Activate Product
f.Lotus 1-2-3 Help
g.Detect and Repair
D.Ikon Pada Microsoft Excel
Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara umum toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel yaitu toolbar standard dan toolbar formatting yang terletak di bawah menu bar.
Toolbar standar terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang telah dibuat sebelumnya, mencetak dokumen dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi dasar Microsoft Excel.
Toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen. Perintah-perintah tersebut diantaranya yaitu untuk mengatur huruf, menentukan perataan teks, pengaturan garis dan pengaturan lainnya.
Kelebihan Microsoft Office adalah adanya dukungan terhadap aplikasi atau program lain.
Toolbar yang tidak dapat ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View-Toolbars kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan. Untuk mengelola toolbar dapat dilakukan melalui menu View-Toolbar-Customize atau Tools-Customize.
Untuk memilih toolbar yang ingin ditampilkan pilih tab toolbar kemudian tandai kotak nama toolbar yang terdapat pada daftar nama toolbar untuk menampilkan suatu toolbar sehingga toolbar yang dipilih namanya akan tampil pada bagian toolbar.
Untuk menyembunyikan suatu toolbar, hilangkan tanda cek (√) yang terdapat pada bagian kiri nama toolbar yang akan disembunyikan.
Bekerja dengan toolbar sangat membantu karena tidak perlu menghafal nama perintah yang akan digunakan.
Membuat Lembar Kerja Menggunakan Program Lembar Kerja
A. Membuat Lembar Kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program aplikasi Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong. Workbook adalah file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
Secara default, setiap buku kerja terdiri atas 3 sheet. Untuk menambah sheet, kamu dapat memilih salah satu cara berikut:
1. Pilih menu Insert→Worksheet
2. Klik kanan pada salah satu tab sheet, missal pada sheet 1. lalu pilih Insert pada pilihan menu yang ditampilkan. Pada kotak dialog Insert pilih Worksheet.
2. Memasukkan Data
Hal yang harus diperhatikan saat memasukkan data pada lembar kerja:
1. Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data.
2. Data yang diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse.
3. Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu mengetikkan sesuatu. Jika terjadi kesalahan saat pengetikan tekan Undo pada menu Edit
4. Jika kamu ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.
3. Menghapus Data
Langkah-langkah menghapus data:
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan dihapus datanya
2. Tekan tombol Delete pada keyboard
Jika kamu akan menghapus data yang mempunyai format tertentu dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear lalu pilih kondisi yang diinginkan:
a.All, menghapus data dan format tampilannya
b.Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut
c.Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut
d.Comments, menghapus komentar pada sel tersebut
4. Bekerja dengan Sel
a. ←↑→↓ untuk berpindah antarsel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
b. Enter untuk berpindah satu sel ke bawah
c. Tab untuk berpindah satu sel ke kanan
d. Shift+Tab untuk berpindah satu sel ke kiri
e. Shift+Enter untuk berpindah satu sel ke atas
f. Home untuk berpindah ke kolom paling kiri atau kolom A
g. Ctrl+Home untuk berpindah ke awal lembar kerja atau sel A1
h. Ctrl+End untuk berpindah ke sel terakhir yang sedang digunakan
i. Page Up untuk berpindah satu layar ke atas
j. Page Down untuk berpindah satu layar ke bawah
k. Ctrl+← untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kiri (sama dengan End+←)
l. Ctrl+↑ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah atas (sama dengan End+↑)
m. Ctrl+→ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kanan (sama dengan End+→)
n. Ctrl+↓ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah bawah (sama dengan End+↓)
Untuk memblok sel digunakan cara:
1. Klik tombol kiri mouse, tahan tombol kiri mouse lalu geser penunjuk mouse ke sel yang akan diblok atau dipilih
2. Llepaskan tombol mouse setelah semua sel yang diinginkan telah diblok
5. Menyimpan Lembar Kerja
1. Pilih menu File→Save, tekan tombol Ctrl+S, atau tekan gambar disket pada standard toolbar
2. Bila buku kerja baru belum pernah tersimpan maka akan ditampilkan kotak dialog save As. Lalu pilih penyimpanan buku kerja pada save in.
3. Masukan buku kerja pada kotak File Name
4. Kita dapat memilih jenis format file yang akan disimpan pada pada kotak pilihan Save as type. Selanjutnya klik save untuk menyimpan.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Untuk menambahkan lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert → worksheet.
Tombol pada keyboard yang digunakan pada lembar kerja
a.Page Up untuk berpindah ke atas
b.Page Down untuk berpindah ke bawah
c.Alt + Page Up untuk berpindah ke kiri
d.Alt + page Down untuk berpindah ke kanan
e.Ctrl + Page Up untuk ke lembar kerja berikutnya
f.Ctrl + Page Down untuk ke lembar kerja sebelumnya
Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
1. Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet 1
2. Tekan tombol shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan di buka secara bersamaan dengan lembar kerja srebelumnya. Sebagai contoh dipilih sheet 2
3. Selanjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna menjadi putih dan title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group.
4. Selanjutnya, setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan ini akan tertulis pada Sheet 1 dan Sheet 2.
C. Memasukan Teks, Tanggal, dan Bilangan
1.Memasukan Data Teks
Untuk memasukan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data dan teks dengan format rata kiri
Beberapa pengaturan format teks
a.font untuk memilih jenis huruf
b.font size untuk mengubah ukuran huruf
c.font style untuk mengubah tampilan huruf seperti ketebalan ( bold ), kemiringan ( italic ), atau garis bawah ( underline ).
Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut.
a.pilih blok sel yang di format
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab font
d.pilih dan tentukan format teks yang diinginkan
2.Memasukan data tanggal dan waktu
Data tanggal atau waktu yang dimasukan harus sesuai dengan format yang berlakuy pada system operasi yajg sedand digunakan. Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
3. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
4. Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.
Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut
1. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
2. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
3. Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka kemudian dibatasi dengan titik dua
Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal
1. .=DATE() untuk pengisian tanggal
2. =DAY() untuk menampilkan tanggal
3. =MONTH() untuk menampilkan bulan
4. =YEAR() untuk menampilkan tahun
5. =DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
6. =WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input
Beberapa fungsi waktu
1. =TIME() untuk pengisian waktu
2. =HOUR() untuk menampilkan jam
3. =MINUTE() untuk menampilkan menit
4. =SECOND() untuk menampilkan detik
5. =TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu
3.Memasukan data bilangan
Untuk mngubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
3. Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
4. Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan
5. Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak use 1000 separator ( , )
6. Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan
7. Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol
Beberapa fungsi angka
1. =INT() unuk pembulatan angka
2. =ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
3. =ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
4. =ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu
D. Memformat Sel
1.format Alignment
digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Untuk memformat tata letak teks dapat dilakukan sebagai berikut.
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab alignment. Beberapa bagian yang terdapat pada tab alignment yaitu sebagai berikut
a.teks alignment → horizontal,
menentukan format perataan data secara horizontal
general format default yang ditentukan oleh Microsoft excel
* left, data sel akan diformat rata kiri
* center, data sel akan di format rata tengah
* right, data sel akan diformat rata kanan
* fill, data sel akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel
* justify, data sel akan diformat rata kiri dan kanan
* center across selection data sel akan di format menjadi rata tengah terhadap range yang telah dipilih
b.text alignment → vertical,
menentukan format perataan data secara vertical
* top data sel ditulis rata terhadap tinggi baris
* center data sel ditulis tengah terhadap tinggi baris
* bottom data sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris
* justify data sel diformat rata atas dan bawah terhadap tinggi baris
c.text control,
mengatur data pada suatu sel
* wrap text melipat teks ke baris baru
* shrink to fit menyesuaikan ukuran hruf suatu teks
* merge cells menggabunhkan dua atau lebih sel menjadi Satu
d.orientation menentukan arah penulisan teks
e.right-to-left → text direction
mengatur cara pembacaan pada suatu
sel
e.lakukan pengaturan perataan sel yang kamu inginkan pada kotak dialog format cells kemudian tekan ok
2.format border
digunakan untuk membuat garis pembatas antarsel
a.pilih sel yang akan diubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab border, beberapa bagian yang terdapat pada bagian tab border
1. presets, terdapat beberapa pilinhan yaitu
2. none menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai
3. outline menampilkan garis pembatas dan bingkai dibagian luar sel
4. inside membuat garis di bagian dalam sel atau diantara sel
5. border posisi garis yang diinginkan
6. line → style pilihan garis yang dapat digunakan seperti garis putus. color mengubah warna
d. lakukan pengaturan border pada sel yang di inginkan kemudian tekan
ok
3. format color dan pattern
digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih
a.pilih sel yang diinginkan
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab patterns. Beberapa b again yang terdapat pada tab border
1. color memilih warna latar belakangb sel
2. pattern mengubah latar belakang suatu sel dengan corak atau pola tertentu .sebelum warena diterapkan kamu melihat contoh tampilan pada kotak sample
4. format protection
Digunakan untuk menjaga agar data sel tidak diubah oleh pihak lain
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab protection
d.pada kotak protection terdapat dua pilihan yaitu locked untuk mengunci sel dari perubahan data dan hidden untuk menyembunyikan formula pada suatu sel
E. Menggabungkan Sel
Untuk pengubahan sel dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
a.blok sel B2 sampai dengan sel E2
b.Klik ikon merge and center pada toolbar formatting
c.Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel
F. Memformat Baris dan Kolom
1. Mengatur tinngi baris
Dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.apabila akan menggunakan mouse tempatkan petunjuk mouse pada batas baris antar sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arh diantara sel, tahan tombol mouse dan gerakan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris
Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris dengan cara
a.pilih sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.pilih menu format→ row → height
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog Row Height
d. masukan ukuran tinggi baris yang diinginkan kemudian tekan ok
2. Mengatur lebar kolom
Dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang di inginkan
b.pilih atau klik menu format → column → width
c.masukan ukuran tinggi baris yang kamu inginkan selanjutnya tekan ok
3. Menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menyembunyikan baris atau kolom dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih sel yang akan disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris column untuk kolom
c.pilih hide untuk menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan lakukan langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris atau column untuk kolom
c.pilih unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan
G. Memindahkan dan Menyalin data
1. Memindahkan Data
a. blok sel yang berisi data yang akaan dipindahkan
b. pilih menu edit → cut
c. pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang
dipindahkan
d.pilih menu edit → paste
e.selanjutnya data akan berpindah ke lokasi baru
2. Menyalin Data
a. blok sel yang akan dipindahkan
b. pilih menu edit → copy
c. pindahkan penunjuk sel yang menjadi tempat untuk mdta yang disalin
d. pilih menu edit → paste
e. selanjutnya data akan tersalin ke lokasi baru
e.lakukan pengaturan perataan sel yang kamu inginkan pada kotak dialog format cells kemudian tekan ok
2.format border
digunakan untuk membuat garis pembatas antarsel
a.pilih sel yang akan diubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab border, beberapa bagian yang terdapat pada bagian tab border
1. presets, terdapat beberapa pilinhan yaitu
2. none menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai
3. outline menampilkan garis pembatas dan bingkai dibagian luar sel
4. inside membuat garis di bagian dalam sel atau diantara sel
5. border posisi garis yang diinginkan
6. line → style pilihan garis yang dapat digunakan seperti garis putus. color mengubah warna
d. lakukan pengaturan border pada sel yang di inginkan kemudian tekan
ok
3. format color dan pattern
digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih
a.pilih sel yang diinginkan
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab patterns. Beberapa b again yang terdapat pada tab border
1. color memilih warna latar belakangb sel
2. pattern mengubah latar belakang suatu sel dengan corak atau pola tertentu .sebelum warena diterapkan kamu melihat contoh tampilan pada kotak sample
4. format protection
Digunakan untuk menjaga agar data sel tidak diubah oleh pihak lain
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab protection
d.pada kotak protection terdapat dua pilihan yaitu locked untuk mengunci sel dari perubahan data dan hidden untuk menyembunyikan formula pada suatu sel
E. Menggabungkan Sel
Untuk pengubahan sel dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
a.blok sel B2 sampai dengan sel E2
b.Klik ikon merge and center pada toolbar formatting
c.Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel
F. Memformat Baris dan Kolom
1. Mengatur tinngi baris
Dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.apabila akan menggunakan mouse tempatkan petunjuk mouse pada batas baris antar sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arh diantara sel, tahan tombol mouse dan gerakan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris
Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris dengan cara
a.pilih sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.pilih menu format→ row → height
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog Row Height
d. masukan ukuran tinggi baris yang diinginkan kemudian tekan ok
2. Mengatur lebar kolom
Dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang di inginkan
b.pilih atau klik menu format → column → width
c.masukan ukuran tinggi baris yang kamu inginkan selanjutnya tekan ok
3. Menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menyembunyikan baris atau kolom dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih sel yang akan disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris column untuk kolom
c.pilih hide untuk menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan lakukan langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris atau column untuk kolom
c.pilih unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan
G. Memindahkan dan Menyalin data
1. Memindahkan Data
a. blok sel yang berisi data yang akaan dipindahkan
b. pilih menu edit → cut
c. pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang
dipindahkan
d.pilih menu edit → paste
e.selanjutnya data akan berpindah ke lokasi baru
2. Menyalin Data
a. blok sel yang akan dipindahkan
b. pilih menu edit → copy
c. pindahkan penunjuk sel yang menjadi tempat untuk mdta yang disalin
d. pilih menu edit → paste
e. selanjutnya data akan tersalin ke lokasi baru
KELAS
X
Modul Microsoft Word 2007 – Program
Keahlian semester gasal 2008/2009 1
Microsoft Word 2007
I. Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program
ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,
dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk
bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun
yang lainnya.
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar,
Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan
View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.
Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan,
atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol
Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan
dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2).
Title Bar
Menu Bar
Ribbon
Office Button
Status Bar
Quick Access Toolbar
View Toolbar
Ruler
Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 2
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif
penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open
merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan
shortcut dari Office Button>Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah
sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu
Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi
perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di
atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi
untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen
yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):
• Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).
Gambar 2. Menu-menu dalam Office Button
Gambar 3. Status Bar
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 3
• Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf
(dengan spasi), paragraf, dan baris (Gambar 3.2).
View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
• Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada
saat dicetak (default).
• Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
• Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di
dalam jendela browser.
• Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan
tingkatan di dalam struktur dokumen.
• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh
halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis
titik-titik.
II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen
Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
Gambar 3.1. Page Search
Gambar 3.2. Word Count
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 4
1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan
bagian New Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga
memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru
berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang
berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan
properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan
dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik
ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak dialog
Page Setup (Gambar 5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu
Margins, Paper, dan Layout.
Klik disini
Gambar 4. Tombol New di Quick Access Toolbar
Gambar 5.1 Ribbon Page Setup
Gambar 5.2. Kotak dialog Page Setup
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 5
• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),
dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6
menunjukan margin halaman.
• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan
ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak
Width dan Height.
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan
berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara
untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul
kotak dialog Save As (Gambar 8).
TOP
LEFT
RIGHT
BOTTOM
Gambar 6. Margin halaman
Gambar 8. Kotak dialog Save As
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 6
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save.
Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik
Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen
baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan
nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada
Gambar 9 akan muncul.
• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.
• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama
lain.
• Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam
file yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada
beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
• Klik Office Button>Close.
• Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
• Klik Office Button>Open.
• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 10), kemudian pilih file
dokumen yang hendak dibuka.
Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan.
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 7
III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari
garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks,
penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk
membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti
menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan
karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu
Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar
11.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti
pada Gambar 11.2.
Gambar 11.1. Ribbon Font
Gambar 10. Kotak dialog Open
Klik disini
Gambar 11.2. kotak dialog Font
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 8
• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
• Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
• Size: menentukan ukuran huruf.
• Font Color: menentukan warna huruf.
• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan
penggunaan efek di dalam teks.
Format Karakter Hasil Format Karakter
Regular Ini contoh teks dengan efek
Bold Ini contoh teks dengan efek
Italic Ini contoh teks dengan efek
Bold Italic Ini contoh teks dengan efek
Underline Ini contoh teks dengan efek
Bold-Italic-Underline Ini contoh teks dengan efek
Strikethrough Ini contoh teks dengan efek
Double Strikethrough Ini contoh teks dengan efek
Superscript Ini contoh teks dengan efek
Subscript Ini contoh teks dengan efek
Shadow Ini contoh teks dengan efek
Outline
Emboss IIInnniii cccooonnntttooohhh ttteeekkksss dddeeennngggaaannn eeefffeeekkk
Engrave IIInnniiicccooonnntttooohhhttteeekkksssdddeeennngggaaannneeefffeeekkk
Small caps INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK
All caps INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK
Hidden (tidak terlihat)
Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada
empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata
kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan (Justified) .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
• Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata tengah:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 9
• Rata kanan:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata kiri kanan (justified):
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh
penggunaan Line Spacing.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program
ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,
dan sebagainya.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program
ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,
dan sebagainya.
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh
penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.
Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan
pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi.
Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima
alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right , Decimal
dan Bar .
Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 10
Vi. Mengedit Text
Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya.
• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya
dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang
berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse,
kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang
tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke
kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah
kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik
hingga baris tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer
di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka
seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, pilih tab home
kemudian pada ribbon pilih select > select all.
• Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada
keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:
o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus,
gunakan tombol Del pada keyboard.
o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol
Backspace pada keyboard.
• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk
menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi
lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut
ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang
terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste
untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy
adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya,
sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy,
Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.
• Menggunakan perintah Undo dan Redo
Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi
sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya
V. Menggunakan penomoran dan penandaan
Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran
(numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas
Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini
fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph
Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini :
Contoh penandaan :
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 11
Produk dari MS office antara lain :
1) MS Word
a) MS Excel
i) MS Powerpoint
Contoh penomoran :
Contoh penggunaan :
VI. Menggunakan tabel
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung
penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih
Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table >
Insert Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :
• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
• Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
• Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
Produk dari MS office antara lain :
• MS Word
• MS Excel
• MS Powerpoint
Produk dari MS office antara lain :
1. MS Word
2. MS Excel
3. MS Powerpoint
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 12
Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seberti
berikut :
Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang
sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan
layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi.
DAFTAR MATA KULIAH
SENIN PENGANTAR BISNIS
PROGRAM KEAHLIAN 1
Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan
sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.
VII. Menyisipkan objek
• Menyisipkan gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa
file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS
Word. Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search
for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Maka
akan di dapat hasil seperti berikut :
Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan.
Berikut ini contoh hasilnya :
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 13
Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga
muncul dialog box seperti berikut :
• Menyisipkan objek AutoShape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam
dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan
lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih
bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti
contoh :
• Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain
sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >
Simbol kemudian pilih more simbols.
Ini contoh
text….
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 14
• Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu
Insert > smart art kemudian pilih organization chart .
Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart,
kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.
Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian
pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang
dikehendaki.
• MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh
penggunaan WordArt adalah di bawah ini:
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 15
Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe
yang dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.
• Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab
menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan
keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.
• Menyisipkan Header and Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran
halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal
pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 16
saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau
berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close header
and footer pada ribbon.
• Menyisipkan background atau watermark
Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap
redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts
> watermarks > custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika
ingin background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai
keinginan. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks
kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. Cek juga
pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup
sehingga text pada dokumen mudah dibaca.
• Borders, Shading, dan Drop Cap
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh
dibawah ini:
MICROSOFT OFFICE 2007
icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah
kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen
misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain
menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan
table, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll
untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki
garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout >
page borders, kemudian pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian
bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian
pilih warnanya.
Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert >
Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.
• Membuat Kolom
Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns
kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.
M
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 17
VIII. Membuat daftar isi
MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi,
seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian
pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian
terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi
dengan klik References > Update table > Update page number only.
Vi. Mengedit Text ...................................................................................................................................... 10
• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf ................................................................................... 10
• Menghapus karakter ...................................................................................................................... 10
• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste ................................................................................ 10
• Menggunakan perintah Undo dan Redo ........................................................................................ 10
IX. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu.
Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika
sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga
muncul kotak dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang
dihendaki jika diperlukan. Klik OK.
Microsoft Word 2007
I. Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program
ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,
dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk
bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun
yang lainnya.
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar,
Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan
View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.
Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan,
atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol
Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan
dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2).
Title Bar
Menu Bar
Ribbon
Office Button
Status Bar
Quick Access Toolbar
View Toolbar
Ruler
Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 2
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif
penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open
merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan
shortcut dari Office Button>Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah
sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu
Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi
perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di
atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi
untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen
yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):
• Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).
Gambar 2. Menu-menu dalam Office Button
Gambar 3. Status Bar
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 3
• Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf
(dengan spasi), paragraf, dan baris (Gambar 3.2).
View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
• Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada
saat dicetak (default).
• Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
• Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di
dalam jendela browser.
• Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan
tingkatan di dalam struktur dokumen.
• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh
halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis
titik-titik.
II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen
Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
Gambar 3.1. Page Search
Gambar 3.2. Word Count
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 4
1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan
bagian New Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga
memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru
berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang
berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan
properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan
dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik
ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak dialog
Page Setup (Gambar 5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu
Margins, Paper, dan Layout.
Klik disini
Gambar 4. Tombol New di Quick Access Toolbar
Gambar 5.1 Ribbon Page Setup
Gambar 5.2. Kotak dialog Page Setup
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 5
• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),
dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6
menunjukan margin halaman.
• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan
ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak
Width dan Height.
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan
berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara
untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul
kotak dialog Save As (Gambar 8).
TOP
LEFT
RIGHT
BOTTOM
Gambar 6. Margin halaman
Gambar 8. Kotak dialog Save As
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 6
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save.
Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik
Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen
baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan
nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada
Gambar 9 akan muncul.
• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.
• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama
lain.
• Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam
file yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada
beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
• Klik Office Button>Close.
• Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
• Klik Office Button>Open.
• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 10), kemudian pilih file
dokumen yang hendak dibuka.
Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan.
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 7
III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari
garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks,
penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk
membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti
menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan
karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu
Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar
11.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti
pada Gambar 11.2.
Gambar 11.1. Ribbon Font
Gambar 10. Kotak dialog Open
Klik disini
Gambar 11.2. kotak dialog Font
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 8
• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
• Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
• Size: menentukan ukuran huruf.
• Font Color: menentukan warna huruf.
• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan
penggunaan efek di dalam teks.
Format Karakter Hasil Format Karakter
Regular Ini contoh teks dengan efek
Bold Ini contoh teks dengan efek
Italic Ini contoh teks dengan efek
Bold Italic Ini contoh teks dengan efek
Underline Ini contoh teks dengan efek
Bold-Italic-Underline Ini contoh teks dengan efek
Strikethrough Ini contoh teks dengan efek
Double Strikethrough Ini contoh teks dengan efek
Superscript Ini contoh teks dengan efek
Subscript Ini contoh teks dengan efek
Shadow Ini contoh teks dengan efek
Outline
Emboss IIInnniii cccooonnntttooohhh ttteeekkksss dddeeennngggaaannn eeefffeeekkk
Engrave IIInnniiicccooonnntttooohhhttteeekkksssdddeeennngggaaannneeefffeeekkk
Small caps INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK
All caps INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK
Hidden (tidak terlihat)
Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada
empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata
kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan (Justified) .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
• Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata tengah:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 9
• Rata kanan:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata kiri kanan (justified):
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh
penggunaan Line Spacing.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program
ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,
dan sebagainya.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program
ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,
dan sebagainya.
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh
penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.
Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan
pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi.
Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima
alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right , Decimal
dan Bar .
Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 10
Vi. Mengedit Text
Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya.
• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya
dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang
berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse,
kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang
tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke
kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah
kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik
hingga baris tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer
di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka
seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, pilih tab home
kemudian pada ribbon pilih select > select all.
• Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada
keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:
o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus,
gunakan tombol Del pada keyboard.
o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol
Backspace pada keyboard.
• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk
menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi
lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut
ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang
terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste
untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy
adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya,
sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy,
Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.
• Menggunakan perintah Undo dan Redo
Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi
sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya
V. Menggunakan penomoran dan penandaan
Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran
(numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas
Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini
fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph
Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini :
Contoh penandaan :
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 11
Produk dari MS office antara lain :
1) MS Word
a) MS Excel
i) MS Powerpoint
Contoh penomoran :
Contoh penggunaan :
VI. Menggunakan tabel
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung
penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih
Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table >
Insert Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :
• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
• Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
• Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
Produk dari MS office antara lain :
• MS Word
• MS Excel
• MS Powerpoint
Produk dari MS office antara lain :
1. MS Word
2. MS Excel
3. MS Powerpoint
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 12
Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seberti
berikut :
Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang
sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan
layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi.
DAFTAR MATA KULIAH
SENIN PENGANTAR BISNIS
PROGRAM KEAHLIAN 1
Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan
sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.
VII. Menyisipkan objek
• Menyisipkan gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa
file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS
Word. Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search
for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Maka
akan di dapat hasil seperti berikut :
Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan.
Berikut ini contoh hasilnya :
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 13
Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga
muncul dialog box seperti berikut :
• Menyisipkan objek AutoShape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam
dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan
lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih
bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti
contoh :
• Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain
sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >
Simbol kemudian pilih more simbols.
Ini contoh
text….
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 14
• Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu
Insert > smart art kemudian pilih organization chart .
Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart,
kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.
Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian
pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang
dikehendaki.
• MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh
penggunaan WordArt adalah di bawah ini:
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 15
Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe
yang dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.
• Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab
menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan
keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.
• Menyisipkan Header and Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran
halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal
pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 16
saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau
berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close header
and footer pada ribbon.
• Menyisipkan background atau watermark
Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap
redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts
> watermarks > custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika
ingin background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai
keinginan. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks
kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. Cek juga
pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup
sehingga text pada dokumen mudah dibaca.
• Borders, Shading, dan Drop Cap
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh
dibawah ini:
MICROSOFT OFFICE 2007
icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah
kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen
misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain
menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan
table, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll
untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki
garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout >
page borders, kemudian pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian
bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian
pilih warnanya.
Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert >
Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.
• Membuat Kolom
Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns
kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.
M
Modul Microsoft Word 2007 – Program Keahlian semester gasal 2008/2009 17
VIII. Membuat daftar isi
MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi,
seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian
pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian
terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi
dengan klik References > Update table > Update page number only.
Vi. Mengedit Text ...................................................................................................................................... 10
• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf ................................................................................... 10
• Menghapus karakter ...................................................................................................................... 10
• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste ................................................................................ 10
• Menggunakan perintah Undo dan Redo ........................................................................................ 10
IX. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu.
Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika
sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga
muncul kotak dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang
dihendaki jika diperlukan. Klik OK.
KELAS XII
KELAS XII
Mengenal Microsoft Office Power Point 2007
Thursday, 01 April
2010 03:54 | 
Written by Urip
Madiananto | 
1 Pendahuluan
Setelah membaca bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat tentang PowerPoint dan membuat Presentasi serta menyuntingnya.
Setelah membaca bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat tentang PowerPoint dan membuat Presentasi serta menyuntingnya.
2 Power Point dan Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan
yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan
berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk,
menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat
digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu
perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari
Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan
ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.
2.1 Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan
kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis.
Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen
multimedia yang meliputi:
- Teks
- Gambar dan Grafik
- Foto
- Suara
- Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti
Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan
presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan
Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
3 Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri
bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point,
sehingga muncul gambar 9.1.
Penjelasan Gambar:
- Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1
- Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide
4 Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan
sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi.
Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda
ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya
kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama
seperti pada contoh Gambar 9.2.
Untuk menambahkan slide baru,
klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa
format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada
Gambar 9.3 berikut ini.
Ada empat jenis layout pada
Office Theme yaitu:
- Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
- Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
- Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan. - Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya
kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti
pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua
misalnya seperti pada Gambar 9.3.
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
- Pada
bagian Click to add title ketikkan:
Sumber Daya di Internet - Lalu klik
pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
E-mail
Mailing list
Newsgroup
Web - Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
- Tuliskan
Telnet
FTP
Gopher
Chat
Hasil
langkah di atas sebagai berikut:
4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
- Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
- Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
- Pada Content yang pertama ketikkan:
o Dapat
menghubungkan seluruh komputer di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer
o Dapat berkomunikasi antar komputer
- Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.
- Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.
- Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.
5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:
5.1 Normal View 
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
5.2 Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
5.2 Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara
sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada
slide yang bersangkutan.
5.3 Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
5.3 Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
- Aktifkan slide pertama.
- Klik tombol Slide Show View
Muncul
tampilan berikut:
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page
Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda
gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk
mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan
cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
6. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
6. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
- Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
- Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
- Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya
7. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
- Klik ikon slide milik slide kelima.
- Tekan
tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
8. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
- Klik pada ikon slide milik slide keempat
- Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
9. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
- Klik ikon slide milik slide ketiga.
- Klik Insert New Slide
- Pilih Layout Slide yang dinginkan
10 Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.
2. Pilihlah template yang anda kehendaki
misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.
10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih
komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.
2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template
font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template
font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar